Как самостоятельно организовать выездную регистрацию

Как самостоятельно организовать выездную регистрацию

1a0261b5

• подробная инструкция

Выездная регистрация (постановочное бракосочетание) популярна за счет отсутствия официозной обстановки, возможности воплощения любых творческих задумок и облегчения организации всего свадебного дня. Однако, чтобы регистрация запомнилась молодоженам и гостям как нечто прекрасное, надо внимательно отнестись ко всем пунктам подготовки.

1. Выбор даты.
Существует популярная практика расписываться официально в кругу самых близких людей чуть раньше и в отдельный удобный день организовать все остальные свадебные мероприятия: фотосессия, выездная регистрация, банкет с гостями. Это значительно упрощает и облегчает организацию всего свадебного дня.

2. Выездная и официальная регистрация в один день.
Этот вариант выбирают молодожены, желающие избежать дальнейшей путаницы с празднованием годовщины и определением, какая же все-таки дата является главной. И такой вариант можно сделать организованным, если подобрать место официальной росписи близко к сборам и проведению церемонии. Здесь нужно учитывать транспортную доступность и загруженность дорог в определенный период.

Чтобы официальная церемония не сбила весь тайминг дня и не заняла слишком много времени, стоит расписаться вдвоем без торжественной обстановки. Это займет от силы минут десять. А также отказаться от длительной фотосъемки в ЗАГСе. В противном случае, если вы возьмете хотя бы часть гостей, церемония будет уже по всем канонам, плюс фото и займет это примерно минут 40. Также потеряется смысл выездной церемонии, т.к. часть гостей уже стали свидетелями вашего бракосочетания.

3. Определение стиля церемонии и количества приглашенных гостей. Подумайте, какой бы вы хотели видеть церемонию вашего бракосочетания Более романтичной, возможно стилизованной или юмористической Ясность в этом вопросе поможет вам определиться с последующими пунктами подготовки.

4. Юмористическая церемония.
Под юмористической церемонией можно понимать любой нетрадиционный формат с шуточным обыгрыванием традиций. Например, обмен абсурдными клятвами, чрезмерно неофициальный текст регистратора. Возможно, вы бы хотели спародировать католическую церемонию с актером в роли падре и поп-церковным хором, или же устроить танцевальный фееричный выход всех участников процесса. Тогда нужно подобрать соответствующее место, где действие будет смотреться гармоничнее всего.

5. Романическая церемония.
Здесь локация играет фактически самую важную роль, т.к. практически любой текст церемониймейстера сам по себе достаточно трогателен. Площадка же ставит финальную точку в этом вопрос: пирс на закате, видовая крыша на Москву, палуба корабля в море/заливе, старинный замок, лес, место первой встречи (если оно актуально для этого мероприятия). Дополнительную лирику внесет включение в текст регистратора личных моментов: история знакомства, первых впечатлений друг о друге, предложения руки и сердца, совместных традиций жениха и невесты.

6. Тематическая церемония.
Полёт для творчества огромный. Можно воплощать любую мечту в жизнь. На данный момент фактически любую площадку можно арендовать за определенную сумму. Изначально нужно понять, чем бы хотелось наполнить церемонию, далее под эти характеристики подбирать площадку (замок, ледовый каток, дворец, сцена театра, кинотеатр, парк аттракционов). Значительный минус нестандартных площадок – их неподготовленность в этих вопросах. Поэтому при знакомстве с локацией, обязательно проверьте, есть ли подключение к электричеству, безопасный спуск/подъем, посадочные места (стулья, скамейки).

7. Выбор площадки.
На ваш выбор должны повлиять следующие позиции:
• Площадка комфортно размещает всех гостей,
• Находится неподалеку или в одном пространстве с банкетным залом,
• Отвечает идейному замыслу,
• Соответствует времени году,
• Безопасна и охраняется.
Преимущественно, если свадьба планируется загородом, то выбирают одну площадку: ресторан с террасой/пирсом, загородный клуб или отель с двориком. Если речь идет о городе, то это обычно площадка в максимальной транспортной доступности от ресторана или ресторан с дополнительным залом/террасой/крышей.

8. Составление тайминга.
Проводить выездную регистрацию рекомендуется незадолго до начала банкетной программы. Поэтому площадку следует подбирать также, чтобы все находилось максимально близко друг к другу (место сборов жениха и невесты, локации для фотосессии, место выездной регистрации, банкетный зал). Рекомендуемый тайминг: 10:00 – сборы невесты и жениха,
13:00-16:00 – фотосессия жениха и невесты (если планируется официальная роспись, то в этом же промежутке времени),
16:30 – церемония,
17:00 – фотосессия с гостями,
18:00 – начало банкета.

9. Оформление выездной регистрации.
Существенный плюс выездной регистрации – это возможность воплотить любую фантазию в декоре. Но надо ответственно подойти к поиску подрядчика, который обеспечит комплексное оформление всего пространства. Каким моментам стоить уделить особе внимание:
• зона непосредственной регистрации молодоженов (арка иди другой декоративный элемент),
• столик регистратора,
• зона для гостей (обязательно должны быть посадочные места!!!! особенно, если на свадьбе присутствует пожилое поколение гостей),
• дорожка.

10. Обращаться к специалистам.
Настоятельно рекомендуем, если выездная регистрация будет проходить на улице, не оформлять самостоятельно, даже имея хороший вкус и золотые руки, сложно рассчитать все технические вопросы. Зачастую арки сделанные своими силами подают от ветра, цветы без капсул быстро сгорают и увядают на солнце. То же самое можно сказать и о ведущей регистрации - подружке, несмотря на достаточно легкий формат ведения церемонии, важно, чтобы ведущая читала не полностью с листка, ее голос не дрожал от волнения, был приятным, поставленным и отзывался в гостях трогательными эмоциями.

11. Ведущий церемонии.
Чаще всего это девушка, приглашенная актриса. Но бывают и исключения. С ведущим необходимо детально обсудить текст и сценарий регистрации, который может включать или исключать следующие пункты:
• Выход подружек невесты, шаферов или свидетелей,
• Выход жениха,
• Выход невесты с папой,
• Обмен клятвами,
• Обмен кольцами,
• Песочная церемония,
• Роспись в псевдосвидетельстве,
• Вручение свидетельства о заключении брака.

Если какие-то пункты для вас не актуальны, попросите их убрать. Желательно запросить заранее текст регистратора, чтобы понять насколько он отвечает вашей идее и при необходимости внести коррективы. Многие молодожены прибегают к помощи основного ведущего всего вечера для проведения церемонии. В этом конечно нет ничего страшного, но те гости, кто верил в подлинность происходящего, утратят это чувство, когда ведущий станет вести и банкет. Поэтому, если вам важно соблюсти максимальную имитацию настоящей регистрации, обращайтесь к другому человеку.

12. Музыкальное оформление.
Аппаратура обязательна должны быть! Если нет подключения к электричеству, необходимо взять в аренду генератор. С DJ заранее обсудите музыкальную партитуру регистрации. Какие подложки и фоны будут звучать, какие композиции будут сопровождать выход жениха, невесты, друзей. Чтобы все гармонично сочеталось с общей атмосферой. Если вы решили, что музыкальным оформлением регистрации будет живой инструмент: арфа, скрипка, саксофон, DJ все равно необходим, т.к. ведущий должен работать с микрофоном, ни в коем случае без!

Обратите внимание, что гонорар выездного регистратора не включает в себя оснащение музыкальной аппаратурой и работу DJ, это услуга стоит дополнительных денег. Если Вы берете только регистратора, тогда необходимо переговорить с основным DJ, возможно ли воспользоваться его оборудованием. И здесь снова появляется нюанс – если площадки находятся на определенном расстоянии друг от друга, а у вашего DJ всего один комплект аппаратуры, то ему придется его быстро переносить и подключаться в экстренном режиме. В таком случае лучше брать DJ вместе с регистратором, или обсудить оплату еще одного комплекта аппаратуры, найти другого DJ самостоятельно.

13. Важные мелочи.
В зависимости от утвержденного сценария регистрации, необходимо подготовить следующие детали:
• Папка регистратора,
• Свидетельство о заключении брака в папке,
• Красивую ручку,
• Псведодокумент для росписи,
• Подушечку для колец,
• Красиво оформленные клятвы жениха и невесты (на случай излишнего волнения),
• Кольца (до начала регистрации передать ведущему),
• Набор для проведения песочной церемонии.

14. Элементы шоу.
Усилить эффект воздействия на гостей можно с помощью дополнительных артистов и придумок: необычные мимы, девочки-ангелочки, салют из живых бабочек, горка шампанского, живая музыка, запуск большого количества воздушных шаров, появление на необычном транспорте (парусник, велосипед, сигвей) и др.

15. Активизация гостей.
Вовлечь гостей в процесс выездной регистрации – это замечательная идея. Например, на каждый стульчик гостя, вы кладете какой-то предмет, который предназначается для особого момента, на карточке указываете, когда им нужно воспользоваться. Это может быть и платочек для слёз, кулечек с лепестками роз, ленточки на палочке, колокольчик, в который нужно прозвенеть в момент объявления мужем и женой, воздушный шарик, который нужно отпустить, солнцезащитные очки и много других деталей.

16. План B.
Всегда нужно иметь вариант на случай проливного дождя и непогоды. Например, если регистрация планируется на крыше, подготовить зонтики для всех гостей, а аппаратуру и арку поставить под тент. Или переехать с открытой площадки в закрытый шатер.

Копирование авторских статей запрещено.

Если подборка для вас полезна, то поставьте - автору будет приятно. А если не успели прочитать - добавьте в закладки.

#статья@weddi